sábado, 10 de diciembre de 2011

El modelo LIBQUAL +


Concepto:
Según  Huamán, Alfaro y Vílchez (2008)
El LibQUAL+ es un instrumento con una metodología estandarizada para el análisis y recolección de datos, éste se basa en la teoría de la brecha, la cual señala que la valoración de la calidad por parte del usuario se da en tres niveles: las expectativas mínimas (nivel mínimo), las expectativas ideales (nivel deseado) y la realidad (nivel percibido). Ello permite identificar las zonas de tolerancia al servicio brindado por las bibliotecas universitarias (Thompson, Cook y Heath, 2000, 2003a; Thompson, Cook y Thompson, 2002) (p.2).

Características
Que permite la calidad del servicio mediante dimensiones
· Compromiso con el servicio
· Corresponde al aspecto humano del servicio brindado por la biblioteca.
Los ítems de esta dimensión miden la percepción de los usuarios sobre la cortesía mostrada por los empleados y la capacidad que tienen para generar confianza y seguridad en los usuarios.
· Control personal Alude a los recursos electrónicos y a la infraestructura informática que hacen posible que el usuario busque y encuentre información de forma independiente.
· Acceso a la información Se refiere a la visión que tiene el usuario de las colecciones de la biblioteca, en términos de cobertura, disponibilidad, actualidad, etc.
· Biblioteca como lugar Esta dimensión está vinculada con la imagen de la biblioteca como un espacio para el trabajo intelectual, la reflexión y las tareas analíticas. En ese sentido, está vinculado con la percepción de los ambientes y la distribución de los espacios (Huamán, 2008, p. 3).


Conclusiones en la evaluación de la calidad del servicio de una biblioteca universitaria: La experiencia del LibQUAL+ en cinco facultades de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.
         Huamán Alfaro y Vílchez (2008) sostiene:
·     Aún cuando la Universidad Nacional Mayor de San Marcos cuenta con una Escuela de Bibliotecología y Ciencias de la Información, que en teoría debiera formar los cuadros profesionales para asumir la dirección de las unidades de información de este centro de estudios, la calidad del servicio ofrecido en las cinco bibliotecas de facultad analizadas no cubre las expectativas mínimas de los usuarios, dado que la brecha de adecuación del servicio (BAS) ha mostrado la distancia que existe entre lo que los usuarios necesitan de parte de las bibliotecas y lo que ésta les ofrece todos los días.

·  En términos generales, el instrumento logró un nivel de confiabilidad aceptable; sin embargo, como toda herramienta de medición y registro de datos puede ser mejorada.
·  Dado que existe un ítem que afecta la confiabilidad la subescala ‘Compromiso con el servicio’, en las aplicaciones futuras del cuestionario LibQUAL+ deberá reformularse el ítem antes mencionado.
·    Generalmente cuando hablamos de procesos de autoevaluación y acreditación de la calidad universitaria pensamos casi siempre en un conjunto de indicadores integrados con sistemas de bases de datos. Sin embargo, pocas veces hacemos un esfuerzo por conocer realmente cuál es la opinión que tienen los usuarios sobre el servicio educativo brindado, ya que sea que hablemos de la calidad de la enseñanza, del equipamiento de los laboratorios o del servicio ofrecido por las bibliotecas universitarias. En ese sentido la aplicación sistemática del cuestionario LibQUAL+ le permitirá saber a los responsables de las bibliotecas universitarias si los usuarios están o no satisfechos con el servicio brindado (Huamán, 2008, p. 10).

Sugerencias y propuestas del trabajo en las cinco bibliotecas:
Es pertinente hacer una evaluación de la colección a través de estudios de usuarios y participación docente, con el apoyo de especialistas en la toma de decisiones. Ello permitirá justificar la adquisición de nuevo material bibliográfico, lo que a su vez contribuirá a lograr una aproximación más real a los temas de interés de los usuarios.
Es importante iniciar la capacitación del personal que labora en el área de circulación en conceptos y técnicas de servicio al cliente, porque es una de las áreas clave en el servicio que debe ser reforzada (Huamán, 20008, p. 10).
La satisfacción de usuario como indicador
Según Rey (2000)
La satisfacción del usuario puede tenerse en cuenta como un indicador de la evaluación
del rendimiento y debe ser considerado como tal, en la planificación de la biblioteca, considerando que la satisfacción está directamente relacionada con el uso del sistema,  observamos que hay un nivel de satisfacción por debajo del cual los usuarios dejan de utilizar el servicio que le ofrece la biblioteca e inician la búsqueda de servicios alternativos que le permitan cubrir sus requerimientos de información y, al revés, el propio índice de uso del sistema en un servicio voluntario, como es la biblioteca, es un indicador de rendimiento muy positivo y esperanzador.
La satisfacción del usuario más que un simple indicador del rendimiento hemos de considerarlo como un indicador de la calidad de nuestra biblioteca y como un instrumento que nos permite adelantarnos al constante proceso de cambio en que se encuentra la biblioteca y el mundo de la información. Indicaba Rachel Applegate, el triple propósito que tiene la satisfacción: uno descriptivo, determinar el rendimiento de la biblioteca, segundo como diagnóstico de su propia actividad y tercero, de la actitud frente al usuario.
Los tres demandan, de forma casi inexcusable, la elaboración de instrumentos métodos lógicamente correctos y fiables que ayuden a determinarla, y que favorezcan su difusión y su relevancia en la gestión de los centros (p.15)



INDICADORES PARA LA EVALUACIÓN

Características
1.- Características del encuestado: Identificación del tipo de relación que tiene con la universidad y con la Biblioteca Central y las otras bibliotecas de la Universidad.
2- Desempeño de la biblioteca: Evaluación del encuestado de los distintos servicios ofrecidos por la Biblioteca y el nivel de utilización de los mismos. También se evalúa el nivel de satisfacción de quienes concurren a la Biblioteca Central, respecto a sí encuentran el material que buscan y también el grado de satisfacción con distintos aspectos del desempeño de la Biblioteca Central.
3- Hábitos de obtención y uso de la información: Se indaga en la disponibilidad que tienen los usuarios de consultar Internet, la frecuencia de concurrencia a la Biblioteca Central y cuál es el material de estudio más utilizado.

 Puntos que se consideran para la evaluación de la biblioteca universitaria
Arévalo, Echevarría y Martín (1999)
1. Planificar
2. Comunicación
3. Resolver los problemas antes de que surjan
4. Tomar decisiones a partir de los datos pertinentes
5. Controlar los progresos
6. Justificar la asignación de recursos en relación en relación con lo conseguido
Por otro lado, cada vez está más extendida la idea de que para medir el rendimiento de una biblioteca se precisan tanto indicadores de naturaleza estrictamente cuantitativa como indicadores más cualitativos, como son los utilizados para medir la satisfacción de los usuarios y del personal. Utilizar ambos tipos de indicadores permite obtener una descripción más completa de todos los aspectos del rendimiento de la biblioteca.

Clasificadores de los indicadores
· Indicadores inputs
· Indicadores de procesos
· Indicadores de actividad
· Indicadores de impacto o resultados

Estado actual de los indicadores
Según Arévalo, Echevarría y Martín (1999)
·         Comisión Europea. Library performance indicators and library management
tools. 1995.
Este estudio fue llevado a cabo dentro del Plan Europeo de Bibliotecas, del
Tercer Programa Marco de la DG-XIII de la Comisión Europea. Su objetivo era desarrollar un cuadro de medidas e indicadores de rendimiento relevante y aplicable
en todo tipo de bibliotecas en Europa. Además del sistema de indicadores, se realizó un estudio para determinar las posibilidades de captura, recopilación y manipulación de datos del software de gestión bibliotecaria existente, así como conocer hasta qué punto estos productos cumplen los requisitos de información necesarios para el sistema de indicadores que proponen. Los resultaron mostraron que muchos de los sistemas pueden generar estadísticas básicas de inputs (p.e. número total de items catalogados), pero muy pocos permitían obtener datos más elaborados, como los usos por categoría de usuarios.

·         International Organization for Standardization (ISO). Norma ISO 11620: Information and documentation-Library performance indicators. 1996..
Esta norma supone una referencia internacional reconocida para medir la calidad
de los servicios bibliotecarios a través de una serie de procedimientos y una metodología común5. Su principal objetivo es apoyar el uso de indicadores de rendimiento en bibliotecas y difundir cómo se debe llevar a cabo su medición. Incluye, además de los criterios de aplicación, una lista de indicadores, de cada uno de los cuales especifica: denominación, objetivo, alcance, definición, metodología, interpretación del mismo, fuentes en las que aparece anteriormente este indicador e indicadores asociados.
Sin embargo, hay áreas de las que no se recoge ningún indicador, tales como recursos humanos, servicios en línea, formación de usuarios y promoción de servicios. La organización pretende completar estas áreas en futuras ediciones y ampliaciones de la norma.

·         Joint Funding Councils' Ad-hoc Group on Performance Indicators for Libraries.The Effective Academic Library: a Framework for Evaluating the Performance of UK Academic Libraries. 1995.
Se trata de un informe de consulta llevado a cabo en el Reino Unido, con el objetivo de ayudar a las instituciones y a sus bibliotecas a mejorar su rendimiento, fijar los principios para la construcción y aplicación de indicadores y proponer un marco claro de trabajo para determinar la eficacia de la biblioteca. Los 33 indicadores que propone están clasificados en cinco áreas: integración, satisfacción del usuario, prestaciones, eficiencia y economía.

·         REBIUN (Red Española de Bibliotecas Universitarias).
En España, la organización que está trabajando en la recogida de datos e indicadores en bibliotecas universitarias es la Red Española de Bibliotecas
Universitarias (REBIUN), compuesta por los directores de las bibliotecas universitarias
y científicas de nuestro país. Dentro de la Red, se ha constituido un grupo de trabajo que está elaborando una guía para indicadores de rendimiento y calidad en bibliotecas.
Anualmente, REBIUN publica un Informe estadístico de las bibliotecas universitarias y científicas españolas6, a partir de un formulario de recogida de datos.
Los datos que incluye se refieren a colecciones, usuarios, servicios, recursos humanos, presupuestos y relaciones (ratios) entre estos datos, como por ejemplo: metros cuadrados por usuario, estudiantes por plaza de lectura, monografías por usuario, títulos de publicaciones periódicas por usuario, etc (p.5).

Protocolo de evaluación del modelo EFQM
Es un instrumento estandarizado y flexible, ampliamente utilizado en todo tipo de organizaciones (públicas y privadas), lo que facilitaba el empleo de un lenguaje común a la hora de la evaluación y de la toma de decisiones del propio Servicio y del resto de los Servicios Generales de la Universidad, cuya evaluación estaba prevista en sucesivas convocatorias del Plan Nacional. Además, este protocolo subraya el valor estratégico que tiene la información y permite un acercamiento global y sistemático a la realidad del Servicio (p.10).

Tipos de modelos que están siendo aplicados a las unidades de información porque permite conocer las opiniones, lo cual genera los resultados de las  necesidades de información, la satisfacción del usuario a través de cuestionarios. 


 Conoces cómo se debe gestionar una Biblioteca? Si no es así, chéca el video...te será de mucha ayuda


MODELO DE UN PLAN ESTRATÉGICO DE LA BIBLIOTECA CENTRAL PEDRO ZULEN


La biblioteca universitaria se rige bajo procedimientos administrativos que permiten su desarrollo o desenvolvimiento de los usuarios, de manera que contribuya en una mejor sociedad. Por ello la biblioteca universitaria tiene como compromiso  brindar los recursos y servicios pertinentes y relevantes.
Dichos procedimientos consiste en establecer el primer procedimiento la planificación: objetivos, misión, visión, plan operativo y estratégico, estas características representarán la unidad de información la integración de sus miembros que permiten el desarrollo, sin embargo considero que es la base para el origen de una unidad de información.

A continuación le mostraré un  plan estratégico para la  biblioteca Pedro Zulen  2007 -2011 Estrada (2007) menciona:
Diagnóstico situacional mediante la matriz FODA, análisis interno y externo
Perspectiva alargo y mediano plazo en base al primer procedimiento de la administración, además menciona lineamientos de la política y valores.
Por último se muestra los criterios y su estructura del programa multianual.
Entre los criterios en los objetivos estratégicos generales y específicos están orientados al servicio, tecnología, gestión lo cual permitirán la realización de indicadores.


 FODA DE LA BIBLIOTECA CENTRAL PEDRO ZULEN
Estrada (2007) menciona:
ANÁLISIS EXTERNO
FORTALEZAS
Uso de normas internacionales para la gestión y procesamiento de la información.
2. Disponer del fondo documental patrimonial más importante de las universidades peruanas.
3. Infraestructura básica adecuada para la biblioteca central.
4. Desarrollo de la biblioteca digital de la universidad (tesis, publicaciones periódicas).
5. Recursos humanos, profesional calificado y multidisciplinario.
6. Accesibilidad a la información a través del catálogo automatizado y normalizado.
7. Capacidad para desarrollar herramientas automatizadas que permitan eficiencia en la recuperación de la información.
8. 8. Realización permanente de actividades académicas y culturales.
DEBILIDADES
1. Limitación y rigidez presupuestal
2. Carencia de un estudio sistemático de usuarios (necesidades y satisfacción)
3. Falta de normativas sobre la gestión del material documental
4. Incremento de las colecciones muy limitado, no responden a indicadores
7 establecidos para bibliotecas universitarias
5. Carencia de un programa sistemático de capacitación al personal
6. Sistema integrado de gestión bibliotecaria inadecuado y sin soporte técnico

ANÁLISIS EXTERNO
OPORTUNIDADES
1. Participación en consorcios y grupos de trabajo
2. Alta demanda de usuarios
3. Realización de convenios con universidades nacionales e internacionales
4. Reconocimiento institucional
5. Préstamo ínterbibliotecario
6. Alianzas estratégicas
7. Desarrollo de las nuevas tecnologías de la información
8. Establecer criterios para la acreditación y evaluación de bibliotecas universitarias

AMENAZAS
1. Falta de personal especializado, alto número de personal contratado, remuneraciones insuficientes
2. Recorte de presupuesto anual
3. Uso inadecuado de los ambientes del edificio
4. Trámites burocráticos excesivos para aprobación de resoluciones.
5. Liderazgo en relación con otras bibliotecas universitarias (p.7)
Concluye mediante el análisis de FODA a nivel interno no todos disponen estudio sistemático y la carencia de un programa sistemático de capacitación al personal asimismo no existe el suficiente presupuesto, sin embargo la unidad de información Pedro Zulen presta atención en el de recursos humanos a profesionales y personal en sus diferentes áreas.

CRITERIOS DE ANÁLISIS SITUACIONAL DE SERVICIOS OG2:
Orientar a la Biblioteca Central de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos en un centro de gestión de la información a través de la implementación de servicios y productos innovadores que tengan por objetivo brindar a los estudiantes una experiencia de aprendizaje total mediante la interacción con el material bibliográfico de manera virtual y presencial. La biblioteca universitaria debe generar una oferta de servicios y productos de información local y virtual, acorde a las necesidades de sus usuarios, y realizar las acciones necesarias para asegurar su uso, según los Estándares de Bibliotecas Universitarias Chilenas.

DE TECNOLOGÍA
OG3: Optimizar el funcionamiento de los sistemas que posee la Biblioteca Central, con la finalidad de proveer la continuidad y operatividad de los servicios que se brinda a la comunidad sanmarquina y usuarios externos, logrando la integración de todas las bibliotecas del Sistema General de Bibliotecas de la Universidad
Nacional Mayor de San Marcos a través de un software integrado, promoviendo y manteniendo el uso de nuevas tecnologías de información con el propósito de incrementar los ratios de productividad y mejorar la calidad de los diferentes servicios bibliotecarios. El presupuesto de biblioteca debe contemplar las partidas necesarias para mantener el software vigente, renovar los equipos al término de su vida útil, y realizar el mantenimiento preventivo y correctivo que corresponda.

DE GESTIÓN DE LA COLECCIÓN
OG4: Mejorar la calidad de la colección, gestionando eficazmente la selección y adquisición del material bibliográfico, así como incrementar diversas donaciones estableciendo estrechas relaciones con las bibliotecas y centros de información de las universidades del país y del extranjero (canjes y suscripciones) buscando la actualización permanentemente, estableciendo políticas adecuadas de conservación y restauración, logrando cumplir con el estándar de 15 volúmenes por alumno, según lo establecido por algunos Estándares internacionales.

DE INTEGRACIÓN SOCIAL Y CULTURAL
OG5: Posicionamiento de la Biblioteca Central y Sistema de Bibliotecas de la
UNMSM dentro y fuera de la Universidad difundiendo sobre la base del patrimonio documental y cultural a través de un programa amplio y diversificado de actividades académicas y culturales para la comunidad sanmarquina y público en general. La biblioteca universitaria debe garantizar un conjunto de servicios y productos de información generales gratuitos, que cubra en forma equitativa las necesidades básicas de información de la comunidad universitaria a la que pertenece (Estrada, 2007, p 14 - 18).


OBJETIVOS QUE INTERVIENEN EN LA REALIZACIÓN DE INDICADORES

DE GESTIÓN
OBJETIVO 1.1. Elaboración del MOF, MAPRO y CAP de la OGSBBC.
OBJETIVO 1.2. Mejorar el clima y cultura organizacional en un 45%.
OBJETIVO 1.3. Realizar una eficiente gestión de los recursos humanos según su formación, manteniendo la especialización y la multidisciplinariedad en el desarrollo de las funciones.
OBJETIVO 1.4. Adecuar de las instalaciones y equipamiento de la Biblioteca Central.
OBJETIVO 1.5. Optimizar la gestión presupuestal de la OGSBBC y buscar
Financiamientos, así como lograr la generación de recursos propios.
OBJETIVO 1.6. Incorporación de las bibliotecas de Facultad al Sistema de Bibliotecas en un 100%

DE SERVICIOS
OBJETIVO 2.1. Mejorar integralmente la calidad del servicio mejorando el nivel de satisfacción de los usuarios.
OBJETIVO 2.2-.Implementar nuevos servicios para los usuarios internos y externos.
OBJETIVO 2.3. Realizar un programa anual de difusión de los servicios de biblioteca y aumentar el número de atenciones de los alumnos de pre y postgrado, así como de docentes.
OBJETIVO 2.4. Elaborar un programa integral anual de capacitación de usuarios.
OBJETIVO 2.5. Normalizar el funcionamiento y la organización de los servicios de la
Biblioteca Central y las bibliotecas de las Facultades

DE TECNOLOGÍA
OBJETIVO 3.1 - Satisfacer las necesidades tecnológicas de cada una de las áreas de la
Biblioteca Central y Sistema de Bibliotecas
OBJETIVO 3.2. Transformar a la Biblioteca Central en un modelo de centro de gestión de la información a través del uso de tecnología de punta en cada uno de los servicios.
OBJETIVO 3.3. Integrar en un 100% las colecciones de la Biblioteca Central y bibliotecas de Facultad en un sistema integrado de información.
OBJETIVO 3.4. Potenciar el proyecto de biblioteca digital y biblioteca virtual
OBJETIVO 3.5. Satisfacer las necesidades de soporte técnico de cada una de las áreas de la Biblioteca Central.

DE DESARROLLO DE LA COLECCIÓN

OBJETIVO 4.1. Realizar un plan de mejora anual integral del procesamiento técnico de la colección.
OBJETIVO 4.2. Establecer indicadores para mejorar la calidad de los procedimientos administrativos relacionados con la labor de adquisición de material bibliográfico
OBJETIVO 4.3. Actualizar permanentemente la colección a través de políticas óptimas de selección del material bibliográfico.
OBJETIVO 4.4. Establecer políticas óptimas para preservación, conservación y restauración de la colecciones.
OBJETIVO 4.5. Depurar la colección a través de una política establecida de descarte para la Biblioteca Central y bibliotecas de Facultad siguiendo las normas vigentes.

DE INTEGRACIÓN SOCIAL Y CULTURAL
OBJETIVO 5.1. Organizar un programa integral de actividades académicas dirigido a la comunidad universitaria y público en general.
OBJETIVO 5.2. Organizar un programa integral de actividades culturales dirigidas a la comunidad universitaria y público en general.
OBJETIVO 5.3. Desarrollar un programa de promoción y difusión de actividades académicas y culturales.
OBJETIVO 5.4. Participar en actividades académicas y culturales a nivel nacional e internacional en donde sea convocada la Biblioteca de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.
OBJETIVO 5.5. Desarrollar un plan anual de mejora de la imagen de la Biblioteca Central y Sistema de Bibliotecas de la UNMSM (Estrada, 2007, 19 - 26).

Video Inspirador:


Las Competencias del Profesional en Bibliotecología


Nuestra sociedad actual, denominada sociedad de la información, se caracterizada por sus continuos cambios en el ámbito tecnológico y organizativo, tiene como base a la información, la que contribuye con el desarrollo y la innovación. Es así que el bibliotecólogo, como profesional de la información, ejerce un papel  central, para algunos fundamental, en la satisfacción de necesidades de esta sociedad. Por ello, es necesario que el profesional reoriente y analice sus alcances o funciones a las demandas vigentes de los consumidores de información.
En los siguientes párrafos nos permitimos desarrollar las principales competencias que un bibliotecólogo debe desarrollar a, diseñados a partir de las diapositivas de Eugènia Serra i Margarita Ceña, a fin de adaptarse a las nuevas tendencias informativas y poder ser un nexo entre el usuario.

a)      Competencias Genéricas

§  Conocimiento de la organización a la que pertenece la unidad de
información
 De esa manera disponga de una visión global (negocio, mercado, colaboradores y clientes) de la organización en la que trabaja.

§  La capacidad y voluntad de aprendizaje continuo
 En este contexto las tecnologías, técnicas y metodología se encuentran evolucionando o modificándose es necesario estar dispuesto a aprender cosas nuevas regularmente.

§  Habilidades comunicativas
 Para tratar con los usuarios, proveedores o algún colega es importante identificar y utilizar el lenguaje más comprensivo y efectivo.
§  Cooperación y no competencia
Así generamos alianzas estratégicas con otras unidades de información para así satisfacer plenamente las demandas del usuario.

§  La excelencia en el servicio y los valores éticos
La convicción de ofrecer un servicio más eficiente y eficaz, y actuar éticamente en el uso de la información y en la relación con nuestros usuarios y colegas


b)      Competencias Específicas

Ø  Gestión de Unidades de Información
Orientar a la unidad de información según la organización a la cual pertenece, con tribuir en la planificación estratégica y en la toma de decisiones.

Ø  Gestión de Servicios de Información
Garantizar que la oferta de información cubra las necesidades de información y aprendizaje de los usuarios. Además de evaluar el grado la satisfacción y utilización de los recursos informativos por los usuarios

Ø  Aplicación y Aprovechamiento de la tecnología
Identificar las herramientas tecnológicas disponibles y adecuadas para proporcionar los mejores servicios, proveer el acceso a los recursos disponibles y desarrollar instrumentos de aprendizaje para favorecer el máximo uso de información.
 Adquirir un grado elevado de desarrollo, uso y aplicación de las bases de datos y las aplicaciones tecnológicas.


Aquí te dejamos dos videos uno de Mónica Baró en la conferencia Nuevas Competencias, Nuevas Alfabetizaciones y el otro sobre el nuevo papel del bibliotecario(en opiniones de bibliotecarios.

          Mónica Baró: competencias en el uso y tratamiento de la información


                                                                          nuevo papel del bibliotecario



Nota: A pesar que  los dos son videos son españoles nos parece que podemos contextualizarlo a nuestro ámbito peruano



¿Y tú qué opinas del nuevo papel del bibliotecario?
O.o