La biblioteca universitaria se rige bajo procedimientos administrativos que permiten su desarrollo o desenvolvimiento de los usuarios, de manera que contribuya en una mejor sociedad. Por ello la biblioteca universitaria tiene como compromiso brindar los recursos y servicios pertinentes y relevantes.
Dichos procedimientos consiste en establecer el primer procedimiento la planificación: objetivos, misión, visión, plan operativo y estratégico, estas características representarán la unidad de información la integración de sus miembros que permiten el desarrollo, sin embargo considero que es la base para el origen de una unidad de información.
A continuación le mostraré un plan estratégico para la biblioteca Pedro Zulen 2007 -2011 Estrada (2007) menciona:
Diagnóstico situacional mediante la matriz FODA, análisis interno y externo
Perspectiva alargo y mediano plazo en base al primer procedimiento de la administración, además menciona lineamientos de la política y valores.
Por último se muestra los criterios y su estructura del programa multianual.
Entre los criterios en los objetivos estratégicos generales y específicos están orientados al servicio, tecnología, gestión lo cual permitirán la realización de indicadores.
Estrada (2007) menciona:
ANÁLISIS EXTERNO
FORTALEZAS
Uso de normas internacionales para la gestión y procesamiento de la información.
2. Disponer del fondo documental patrimonial más importante de las universidades peruanas.
3. Infraestructura básica adecuada para la biblioteca central.
4. Desarrollo de la biblioteca digital de la universidad (tesis, publicaciones periódicas).
5. Recursos humanos, profesional calificado y multidisciplinario.
6. Accesibilidad a la información a través del catálogo automatizado y normalizado.
7. Capacidad para desarrollar herramientas automatizadas que permitan eficiencia en la recuperación de la información.
8. 8. Realización permanente de actividades académicas y culturales.
DEBILIDADES
1. Limitación y rigidez presupuestal
2. Carencia de un estudio sistemático de usuarios (necesidades y satisfacción)
3. Falta de normativas sobre la gestión del material documental
4. Incremento de las colecciones muy limitado, no responden a indicadores
7 establecidos para bibliotecas universitarias
5. Carencia de un programa sistemático de capacitación al personal
6. Sistema integrado de gestión bibliotecaria inadecuado y sin soporte técnico
ANÁLISIS EXTERNO
OPORTUNIDADES
1. Participación en consorcios y grupos de trabajo
2. Alta demanda de usuarios
3. Realización de convenios con universidades nacionales e internacionales
4. Reconocimiento institucional
5. Préstamo ínterbibliotecario
6. Alianzas estratégicas
7. Desarrollo de las nuevas tecnologías de la información
8. Establecer criterios para la acreditación y evaluación de bibliotecas universitarias
AMENAZAS
1. Falta de personal especializado, alto número de personal contratado, remuneraciones insuficientes
2. Recorte de presupuesto anual
3. Uso inadecuado de los ambientes del edificio
4. Trámites burocráticos excesivos para aprobación de resoluciones.
5. Liderazgo en relación con otras bibliotecas universitarias (p.7)
Concluye mediante el análisis de FODA a nivel interno no todos disponen estudio sistemático y la carencia de un programa sistemático de capacitación al personal asimismo no existe el suficiente presupuesto, sin embargo la unidad de información Pedro Zulen presta atención en el de recursos humanos a profesionales y personal en sus diferentes áreas.
CRITERIOS DE ANÁLISIS SITUACIONAL DE SERVICIOS OG2:
Orientar a la Biblioteca Central de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos en un centro de gestión de la información a través de la implementación de servicios y productos innovadores que tengan por objetivo brindar a los estudiantes una experiencia de aprendizaje total mediante la interacción con el material bibliográfico de manera virtual y presencial. La biblioteca universitaria debe generar una oferta de servicios y productos de información local y virtual, acorde a las necesidades de sus usuarios, y realizar las acciones necesarias para asegurar su uso, según los Estándares de Bibliotecas Universitarias Chilenas.
DE TECNOLOGÍA
OG3: Optimizar el funcionamiento de los sistemas que posee la Biblioteca Central, con la finalidad de proveer la continuidad y operatividad de los servicios que se brinda a la comunidad sanmarquina y usuarios externos, logrando la integración de todas las bibliotecas del Sistema General de Bibliotecas de la Universidad
Nacional Mayor de San Marcos a través de un software integrado, promoviendo y manteniendo el uso de nuevas tecnologías de información con el propósito de incrementar los ratios de productividad y mejorar la calidad de los diferentes servicios bibliotecarios. El presupuesto de biblioteca debe contemplar las partidas necesarias para mantener el software vigente, renovar los equipos al término de su vida útil, y realizar el mantenimiento preventivo y correctivo que corresponda.
DE GESTIÓN DE LA COLECCIÓN
OG4: Mejorar la calidad de la colección, gestionando eficazmente la selección y adquisición del material bibliográfico, así como incrementar diversas donaciones estableciendo estrechas relaciones con las bibliotecas y centros de información de las universidades del país y del extranjero (canjes y suscripciones) buscando la actualización permanentemente, estableciendo políticas adecuadas de conservación y restauración, logrando cumplir con el estándar de 15 volúmenes por alumno, según lo establecido por algunos Estándares internacionales.
DE INTEGRACIÓN SOCIAL Y CULTURAL
OG5: Posicionamiento de la Biblioteca Central y Sistema de Bibliotecas de la
UNMSM dentro y fuera de la Universidad difundiendo sobre la base del patrimonio documental y cultural a través de un programa amplio y diversificado de actividades académicas y culturales para la comunidad sanmarquina y público en general. La biblioteca universitaria debe garantizar un conjunto de servicios y productos de información generales gratuitos, que cubra en forma equitativa las necesidades básicas de información de la comunidad universitaria a la que pertenece (Estrada, 2007, p 14 - 18).
OBJETIVOS QUE INTERVIENEN EN LA REALIZACIÓN DE INDICADORES
DE GESTIÓN
OBJETIVO 1.1. Elaboración del MOF, MAPRO y CAP de la OGSBBC.
OBJETIVO 1.2. Mejorar el clima y cultura organizacional en un 45%.
OBJETIVO 1.3. Realizar una eficiente gestión de los recursos humanos según su formación, manteniendo la especialización y la multidisciplinariedad en el desarrollo de las funciones.
OBJETIVO 1.4. Adecuar de las instalaciones y equipamiento de la Biblioteca Central.
OBJETIVO 1.5. Optimizar la gestión presupuestal de la OGSBBC y buscar
Financiamientos, así como lograr la generación de recursos propios.
OBJETIVO 1.6. Incorporación de las bibliotecas de Facultad al Sistema de Bibliotecas en un 100%
DE SERVICIOS
OBJETIVO 2.1. Mejorar integralmente la calidad del servicio mejorando el nivel de satisfacción de los usuarios.
OBJETIVO 2.2-.Implementar nuevos servicios para los usuarios internos y externos.
OBJETIVO 2.3. Realizar un programa anual de difusión de los servicios de biblioteca y aumentar el número de atenciones de los alumnos de pre y postgrado, así como de docentes.
OBJETIVO 2.4. Elaborar un programa integral anual de capacitación de usuarios.
OBJETIVO 2.5. Normalizar el funcionamiento y la organización de los servicios de la
Biblioteca Central y las bibliotecas de las Facultades
DE TECNOLOGÍA
OBJETIVO 3.1 - Satisfacer las necesidades tecnológicas de cada una de las áreas de la
Biblioteca Central y Sistema de Bibliotecas
OBJETIVO 3.2. Transformar a la Biblioteca Central en un modelo de centro de gestión de la información a través del uso de tecnología de punta en cada uno de los servicios.
OBJETIVO 3.3. Integrar en un 100% las colecciones de la Biblioteca Central y bibliotecas de Facultad en un sistema integrado de información.
OBJETIVO 3.4. Potenciar el proyecto de biblioteca digital y biblioteca virtual
OBJETIVO 3.5. Satisfacer las necesidades de soporte técnico de cada una de las áreas de la Biblioteca Central.
DE DESARROLLO DE LA COLECCIÓN
OBJETIVO 4.1. Realizar un plan de mejora anual integral del procesamiento técnico de la colección.
OBJETIVO 4.2. Establecer indicadores para mejorar la calidad de los procedimientos administrativos relacionados con la labor de adquisición de material bibliográfico
OBJETIVO 4.3. Actualizar permanentemente la colección a través de políticas óptimas de selección del material bibliográfico.
OBJETIVO 4.4. Establecer políticas óptimas para preservación, conservación y restauración de la colecciones.
OBJETIVO 4.5. Depurar la colección a través de una política establecida de descarte para la Biblioteca Central y bibliotecas de Facultad siguiendo las normas vigentes.
DE INTEGRACIÓN SOCIAL Y CULTURAL
OBJETIVO 5.1. Organizar un programa integral de actividades académicas dirigido a la comunidad universitaria y público en general.
OBJETIVO 5.2. Organizar un programa integral de actividades culturales dirigidas a la comunidad universitaria y público en general.
OBJETIVO 5.3. Desarrollar un programa de promoción y difusión de actividades académicas y culturales.
OBJETIVO 5.4. Participar en actividades académicas y culturales a nivel nacional e internacional en donde sea convocada la Biblioteca de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.
OBJETIVO 5.5. Desarrollar un plan anual de mejora de la imagen de la Biblioteca Central y Sistema de Bibliotecas de la UNMSM (Estrada, 2007, 19 - 26).
Video Inspirador:
No hay comentarios:
Publicar un comentario